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Pauschale Arbeitsweise

Angebot aus der Preisliste — Preisliste statt Stücklisten.

Pauschalpositionen mit Mengenstaffeln: Position, Menge, Preis aus der Staffel. Die Preisliste füllt sich aus Ihren alten Angeboten, und das Angebot entsteht ohne eine einzige Stückliste.

Das Angebot aus der Preisliste ist in Gradkalk die pauschale Arbeitsweise: Sie tragen zur Position die Menge ein, den Preis nimmt das Programm aus der Mengenstaffel der Preisliste — bis 50 m² ein Preis, über 50 m² ein anderer. Die Preisliste für Pauschalpositionen füllt sich aus Ihren alten Angeboten, sodass das Angebot ohne Kalkulationsansätze und ohne eine einzige Stückliste entsteht. Was aus der Preisliste entsteht, kann später Ansätze bekommen, denn die Umwandlung zwischen der pauschalen und der vollen Arbeitsweise geht in beide Richtungen.

1Nicht jeder Auftrag braucht eine volle Kalkulation

Eine Badsanierung braucht keine Ansätze — sie braucht eine Preisliste und fünf Minuten. Eine Umgehungsstraße braucht sie. Gradkalk kann beides, und was auf dem einfachen Weg entsteht, kann später in den aufwendigen hineinwachsen.

Die pauschale Arbeitsweise ist für Handwerksbetriebe und kleinere Auftragnehmer gedacht: Angebote aus der Preisliste mit Mengenstaffeln, ohne Ansätze und Stücklisten, in wenigen Minuten. Für Projekte, bei denen das LV mehrere hundert Positionen umfasst, bleibt die volle Kalkulation aus Ansätzen verfügbar — im selben Programm.

2Preisliste mit Mengenstaffeln

Die Preisliste für Pauschalpositionen arbeitet mit Mengenstaffeln: bis 50 m² ein Preis, über 50 m² ein anderer. Sobald Sie im Angebot die Menge eintragen, nimmt das Programm den Preis aus der passenden Staffel und rechnet die Summe. Der Weg ist kurz — Position, Menge, Preis aus der Staffel.

Die Preisliste füllt sich aus Ihren alten Angeboten — das Programm sieht nach, zu welchen Preisen Sie dieselbe Position schon verkauft haben, und schlägt Staffeln vor.

  • Preislistenimport aus Excel — eine bestehende Preisliste importieren Sie aus einer Excel-Datei.
  • LV-Abgleich mit der Preisliste — die Positionen aus dem Leistungsverzeichnis werden nach Wortbedeutung mit der Preisliste verknüpft.
  • LV aus PDF — ein gescanntes LV und ein Angebot aus abfotografierten Notizen gehen durch dieselbe Erkennung wie ein LV in Excel.

3Das Angebot entsteht beim Kunden

Ein Angebot aus der Preisliste stellen Sie auch auf dem Handy zusammen, direkt beim Kunden: Position, Menge, Preis aus der Staffel, Summe. Auf dem Handy ist es kein zusammengestauchter Desktop. Es sind drei Schritte, große Schaltflächen und eine Sache nach der anderen — denn der Polier arbeitet einhändig, mit Handschuh und in der Sonne.

4Die Umwandlung geht in beide Richtungen

Ein aus der Preisliste entstandenes Angebot kann Ansätze bekommen — und eine Kalkulation, die Sie pauschal anbieten möchten, kann die Stückliste verlieren und den Preis behalten. Das Unternehmen legt sich nicht ein für alle Mal fest und wechselt beim Wachsen nicht das Programm.

Das Pauschalsystem läuft heute schon: Preisliste aus alten Angeboten, LV-Abgleich, zwei Programmumfänge und die Umwandlung dazwischen. Sobald ein Auftrag zum ersten Mal eine Auswertung nach Ressourcen oder einen Terminplan verlangt, steht der Weg in die volle Kalkulation aus demselben Angebot offen.

5Häufige Fragen

Muss ich mit Ansätzen arbeiten, wenn ich kleinere Aufträge habe?

Nein. Gradkalk kennt zwei Arbeitsweisen. Für kleinere Aufträge nutzen Sie Pauschalpositionen: eine Preisliste mit Mengenstaffeln, bei der das Angebot ohne Stücklisten entsteht. Für anspruchsvolle Projekte nutzen Sie die volle Kalkulation aus Ansätzen. Zwischen beiden Wegen können Sie in beide Richtungen wechseln — dasselbe Angebot kann später Ansätze bekommen.

Was sind Mengenstaffeln in der Preisliste?

Eine Mengenstaffel bedeutet, dass dieselbe Pauschalposition in Gradkalk je nach Menge einen anderen Preis hat — bis 50 m² den einen, über 50 m² den anderen. Im Angebot aus der Preisliste tragen Sie die Menge ein, und das Programm nimmt den Preis aus der Staffel, die zu dieser Menge passt.

Wie füllt sich die Preisliste für Pauschalpositionen?

Die Preisliste für Pauschalpositionen füllt sich in Gradkalk aus Ihren alten Angeboten: Das Programm sieht nach, zu welchen Preisen Sie dieselbe Position schon verkauft haben, und schlägt Staffeln vor. Die Preisliste können Sie auch aus Excel importieren, und die Positionen aus dem Leistungsverzeichnis verknüpft das Programm nach Wortbedeutung mit der Preisliste.

Demo-Zugang anfragen

Nehmen Sie das Angebot, das Sie heute in Excel schreiben. Wir importieren es, suchen die Ansätze und zeigen Ihnen Kalkulation und Terminplan aus Ihren eigenen Daten — nicht aus einem Demobeispiel. Schreiben Sie an info@softbase.si oder rufen Sie +386 2 707 41 30 an.

Demo-Zugang anfragen +386 2 707 41 30

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