Baukalkulation

Vom Leistungsverzeichnis zur Abschlagsrechnung.

Angebot, Terminplan, Bautagebuch, Aufmaß und monatliche Abschlagsrechnungen — ohne dieselben Mengen erneut einzugeben.

Jeder Screenshot auf dieser Seite ist ein echter Programmbildschirm, kein Mock-up.

Positionsbildschirm in Gradkalk: Titelbaum links, editierbares Raster mit Positionsnummern, Mengen, Preisen und Werten
20.780Kalkulationsansätze mit Zusammensetzung
0Doppeleingaben zwischen den Modulen
20.780
Kalkulationsansätze mit Zusammensetzung
279
Positionen aus einem LV-Import
9.614 h
Lohn- und Maschinenstunden aus den Ansätzen
0
Doppeleingaben zwischen den Modulen

Die Screenshots zeigen die slowenische Programmversion. Die Oberfläche ist auch in weiteren Sprachen verfügbar.

Was ist Gradkalk

Software für den ganzen Weg vom LV bis zur Schlussrechnung.

Gradkalk ist eine Software für Baukalkulation, Terminplanung und die Abrechnung von Bauleistungen. Aus dem Leistungsverzeichnis des Auftraggebers entsteht das Angebot, zu jeder Position sucht das Programm den passenden Kalkulationsansatz und berechnet daraus Preis und Dauer. Dieselben Daten laufen weiter in Terminplan, Aufmaß und monatliche Abschlagsrechnungen — ohne erneute Eingabe.

Für wen es gedacht ist

Bauunternehmen

Für Projekte, bei denen das LV mehrere hundert Positionen umfasst und die Kalkulation der Prüfung durch Auftraggeber und Bauüberwachung standhalten muss.

Handwerksbetriebe

Für Angebote aus der Preisliste mit Mengenstaffeln — ohne Ansätze und Stücklisten, in wenigen Minuten.

Kalkulatoren

Für die Angebotserstellung aus einem Excel-LV: Import, Ansatzvorschlag, Ressourcenpreise, Auswertungen und Variantenvergleich.

Bauleiter

Für Terminplan, Ressourcenauslastung, Bautagebuch und Aufmaße, die direkt in die Abrechnung fließen.

01So funktioniert es

Das Leistungsverzeichnis kommt herein.
Die Positionen kommen heraus.

Das Leistungsverzeichnis kommt als Datei herein. Alles Weitere entsteht daraus — Kalkulation, Terminplan und Abrechnung sind Sichten auf dieselben Positionen, keine getrennten Dokumente.

LV importieren

Excel-, CSV- oder PDF-Leistungsverzeichnisse zerlegt das Programm in Positionen, liest Nummern, Mengen und Einheiten und ordnet sie im Titelbaum ein.

Ansatz und Kalkulation

Zu jeder Position wird ein Kalkulationsansatz mit Zusammensetzung vorgeschlagen. Aus Ansatz und Ihren Ressourcenpreisen ergeben sich Einheitspreis und Zeitaufwand.

Terminplan

Aus den Stunden der Kalkulation werden Tage, aus Tagen Vorgänge im Kalender mit Abhängigkeiten, Ressourcenauslastung und Zahlungsfluss.

Abrechnung

Die erbrachten Mengen aus dem Aufmaß summieren sich zur monatlichen Abschlagsrechnung mit Nachträgen, MwSt. und Vergleich zum Vertrag.

LV-Import · lv_auftraggeber.xlsx · 1.244 Zeilen
Nummer Positionstext Menge Preis
2000000006Abbruch und Entsorgung von Bordsteinen aus Zementbeton495,0000,35
2000000008Schneiden der Asphaltschicht mit Bodendiamantsäge, 11–15 cm112,0003,01
2000000020Herstellung eines Dammes aus körnigem Gestein — Kategorie 36.202,00021,56
2000000042Herstellung abgestützter Schalung für gerade Fundamente42,00019,73
2000000110Kanalrohr PVC DN 315 SN8143,00036,15
2000000120Schacht DN 600, Tragfähigkeit 400 kN — befahrbare Flächen4,000260,45

279 Positionen im Titelbaum · Wert 1.447.406,50 € · ohne eine einzige manuelle Übertragung

02Erkennung

Die Position findet ihren Ansatz.

Jede Position ist eine Frage: wie viel Arbeit, wie viel Material, wie viele Maschinenstunden. Die Antwort ist der Kalkulationsansatz. Das Programm sucht ihn, schlägt ihn vor und zerlegt ihn — ob er passt, entscheidet der Kalkulator.

Position aus dem LV

Liefern und Einbauen von bituminöser Tragschicht 0/22 in 5 cm Dicke und Asphaltbeton 0/8 in 3 cm Dicke.

m² · 783,000

↓ vorgeschlagener Ansatz 2110705010

0,45 hLohnstunden je m²
0,075 tAsphaltmischgut
0,10 hMaschinenstunden
Zusammensetzung des Ansatzes — 9 Zeilen
Nummer Ressource Ansatz
6011010101Lohn — Facharbeiter0,005 Std.
6050000100Lohn — Straßenbauer0,2 Std.
6050000200Lohn — Kontrolleur0,15 Std.
6050000300Lohn — Fahrer0,05 Std.
6050000400Lohn — Maschinist0,05 Std.
7004020610Material — AC 8 surf B 50/70 A40,075 t
8201008000Geräte und Transport — Walze 90–120 cm0,05 Std.
8202016000Geräte und Transport — Kontrollfahrzeug0,05 Std.
8940000023Geräte und Transport — Materialtransport 20 km0,2 tkm

Lohn Material Geräte und Transport

Bildschirm der Kalkulationsansätze in Gradkalk mit aufgeklappter Zusammensetzung: Lohn, Material, Geräte und Transport je Einheit
03Drei Säulen

Angebote. Ansätze. Kalkulation.

Ein Datensatz, einmal erfasst, läuft durch alle drei. Unten sind echte Programmbildschirme.

Angebote

Titelbaum bis zur siebten Ebene, zehntausend Positionen ohne Wartezeit, Bearbeitung direkt im Raster. Die Werte summieren sich laufend auf jeder Ebene.

virtualisierte ListePositionsvariantenÄnderungsverlauf

Kalkulationsansätze

20.780 Ansätze mit Zusammensetzung: Lohn, Material, Geräte, Nachunternehmer. Suche nach Nummer, Bezeichnung oder überall — jeder Ansatz zeigt, woraus er besteht.

eigene DatenbankPreislisten nach VersionAsphaltansätze

Kalkulation

Positionsstückliste mit Ihren Ressourcenpreisen, Preisregulierung, prozentuale Zuschläge, Übertragung der Zusammensetzung zwischen Angeboten und zurück in die Datenbank.

Preis aus RessourcenAuswertung nach RessourcenZwischenstände

Und alles, was danach kommt

Mit der Kalkulation ist der Auftrag nicht zu Ende. Aus demselben Angebot laufen Abschlagsrechnungen, Aufmaß, Bautagebuch, Unterschriftenmappen und Ausdrucke — ohne eine einzige Übertragung.

Abschlagsrechnungen und NachträgeAufmaßBautagebuchUnterschriftenmappenFormulardesignerPost und AblageBereiche und RechteExcel-Import
Angebotsübersicht in Gradkalk mit Status, Werten und Baustellen
Angebote
Bildschirm der Ansatzdatenbank in Gradkalk mit Suche und Zusammensetzung
Kalkulationsansätze
Bildschirm der Angebotsauswertung nach Ressourcen: Lohn, Material und Geräte mit Werten
Kalkulation
04Zeit

Aus der Kalkulation entsteht der Terminplan.

Die Kalkulation weiß bereits, wie viele Stunden in einer Position stecken. Der Terminplan macht aus denselben Stunden Tage — und stellt die Tage in den Kalender.

  • Zwei Verzeichnisse, nicht eines. Das Angebots-LV ist kaufmännisch, das Termin-LV ist ausführungsorientiert. Die Verbindung ist die Aufteilung mit eigener Menge.
  • Dauer aus markierten Nummern. Der Kalkulator markiert, was in die Zeit zählt — 600 h Maurer und 400 h Helfer sind 1.000 h, nicht die Wahl zwischen beiden.
  • Abdeckung 100 %. Der Plan ist nicht fertig, solange eine unverteilte Menge übrig bleibt. Das Programm verteilt nichts von selbst.
  • Der Plan verschiebt sich nie allein. Beim Ziehen eines Vorgangs zeigt das Programm die ganze Kette und jeden Konflikt — entschieden wird von Hand.
Vorgang verschieben · Vorschau von Kette und Konflikt
2 · ERDARBEITEN
Breiter Aushub Abschnitt A
Aushub für Wandfundamente
Damm aus Steinmaterial

Kann nicht vor dem 6.11. beginnen — wartet auf den Vorgänger. Die Verschiebung wird nicht gespeichert, solange die Kette kollidiert.

Balkenplan des Terminplans in Gradkalk mit Phasen, Verknüpfungen und Ressourcenauslastung pro Tag

Auslastung, Geld und Planqualität

Unter dem Balkenplan laufen die Ressourcenauslastung pro Tag und der Zahlungsfluss — der Tagesbetrag als Säule, die Summenlinie als Kurve. Die Qualitätsprüfung sagt auf Knopfdruck, wo der Plan hakt: Schleifen, Vorgänge ohne Verknüpfung, negative Puffer, zu viele fixierte Termine, Positionen ohne markierte Nummer und versäumte Meilensteine.

MS Project XMLExcelPDF-BalkenplanPlanvariantenAuslastung über alle Baustellen
05Abrechnung

Vom Aufmaß zur Abschlagsrechnung.
Von der Rechnung zum Ausdruck.

Die monatliche Abschlagsrechnung entsteht nicht durch eine neue Eingabe. Sie entsteht aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen: Das Programm nimmt, was diesen Monat erbracht wurde, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und Steuern und sagt, wie viel bis zur Vertragssumme noch offen ist.

Bildschirm der monatlichen Abschlagsrechnung in Gradkalk: Titelbaum, Positionen mit Monatsmenge und Kumulierung, Netto, MwSt. und Bruttosumme

Und der Ausdruck, den die Bauüberwachung unterschreibt

Unten sind drei Ausschnitte aus einer einzigen, echten Abschlagsrechnung — fünfundzwanzig Seiten, Betrag 31.615.102,57 € inkl. MwSt. Die erste Seite ist das Deckblatt mit den Unterzeichnern, die Mitte das Verzeichnis der erbrachten Leistungen, die letzte die Abrechnung mit MwSt. und Vertragsvergleich.

Erste Seite des Rechnungsausdrucks — Deckblatt mit Auftragnehmer, Auftraggeber, Nachträgen und Wert
Deckblatt 1 / 25 · Auftragnehmer, Auftraggeber, Bauvorhaben, Vertrag und Nachträge, Wert dieser Rechnung und bisher gezahlt, Erklärung der Bauüberwachung und drei Unterschriftsfelder.
Mittlerer Teil des Rechnungsausdrucks — Verzeichnis der erbrachten Leistungen mit Monats- und Gesamtmenge
Erbrachte Leistungen 12 / 25 · Jede Position mit Monatsmenge und Gesamtmenge, Einheitspreis und beiden Werten; die Titelsummen laufen mit dem Ausdruck.
Letzte Seite des Rechnungsausdrucks — Abrechnung, MwSt., Zahlungen je Rechnung und Vertragsvergleich
Abrechnung 25 / 25 · Zusammenstellung nach Titeln, Netto und MwSt., Zahlbetrag dieser Rechnung, Zahlungen nach Monaten und Vergleich mit der Vertragssumme.

Jeder Ausdruck ist anpassbar. Kopf, Fuß, Logo, Farben, was gedruckt wird und was nicht — das stellt das Unternehmen selbst ein, ohne Programmierer. Im Programm sind vier Vorlagen enthalten: Amtlich, Elegant, Softbase-Grün und Kompakt.

06Zwei Arbeitsweisen, ein Programm

Nicht jeder Auftrag braucht eine volle Kalkulation.

Eine Badsanierung braucht keine Ansätze — sie braucht eine Preisliste und fünf Minuten. Eine Umgehungsstraße braucht sie. Gradkalk kann beides, und was auf dem einfachen Weg entsteht, kann später in den aufwendigen hineinwachsen.

Pauschalpositionen

Angebot aus der Preisliste

Position → Menge → Preis aus der Staffel

Preisliste für Pauschalpositionen mit Mengenstaffeln: bis 50 m² ein Preis, über 50 m² ein anderer. Die Preisliste füllt sich aus Ihren alten Angeboten — das Programm sieht nach, zu welchen Preisen Sie dieselbe Position schon verkauft haben, und schlägt Staffeln vor. Das Angebot entsteht ohne eine einzige Stückliste.

für HandwerksbetriebePreislistenimport aus ExcelLV-Abgleich mit der Preisliste
Volle Kalkulation

Kalkulation aus Ansätzen

Position → Ansatz → Ressourcen → Preis und Zeit

Jede Position hat eine Stückliste, jede Ressource ihren Preis, jede Stunde ihren Ansatz. Daraus ergeben sich Preis und Dauer, aus der Dauer der Terminplan, aus dem Plan Auslastung und Zahlungsfluss pro Tag.

für BauunternehmenAuswertung nach RessourcenTerminplan

Die Umwandlung geht in beide Richtungen. Ein aus der Preisliste entstandenes Angebot kann Ansätze bekommen — und eine Kalkulation, die Sie pauschal anbieten möchten, kann die Stückliste verlieren und den Preis behalten. Das Unternehmen legt sich nicht ein für alle Mal fest und wechselt beim Wachsen nicht das Programm.

07Handy und Tablet

Das Büro weiß, was die Baustelle weiß.

Auf dem Handy ist es kein zusammengestauchter Desktop. Es sind drei Schritte, große Schaltflächen und eine Sache nach der anderen — denn der Polier arbeitet einhändig, mit Handschuh und in der Sonne.

Handybildschirm: heute auf der Baustelle — Foto, Diktat, Aufmaß und Tagebuch
Heute auf der BaustelleFoto, Diktat, Aufmaß und Tagebuch — an die Position gebunden, nicht an einen Ordner.
Handybildschirm: Woche auf der Baustelle — Vorgänge des Terminplans nach Wochen
Diese Woche auf der BaustelleWas diese Woche gemacht wird, wie viele Tage dafür da sind und wie groß die Kolonne ist.
Handybildschirm: Angebot aus der Preisliste mit Pauschalpositionen und Mengenstaffeln
Angebot aus der PreislisteBeim Kunden: Position, Menge, Preis aus der Staffel, Summe.
09Richtung

Wohin sich das Programm entwickelt.

Direkt gesagt, denn am Bau werden Versprechen überprüft: Unten steht nach dem sortiert, was heute läuft, was gerade entsteht und was beschlossen, aber noch nicht gebaut ist.

Läuft heute

LV-Import und Erkennung

Excel- und CSV-LV, zerlegt in Positionen mit Titelbaum; Abgleich der Positionen mit der Preisliste nach Wortbedeutung.

Läuft heute

Kalkulation und Auswertung

Stückliste, Ressourcenpreise je Angebot, Preisregulierung, Zwischenstände und Vergleiche, Export.

Läuft heute

Terminplan

Zwei Verzeichnisse, Abdeckung, markierte Nummern, Abhängigkeiten, Kalender, Auslastung, Zahlungsfluss, MS Project.

Läuft heute

Aufmaß auf dem Tablet

Aufmaße von der Baustelle, die direkt in die Abschlagsrechnung laufen — ohne Abtippen aus dem Heft.

Läuft heute

Pauschalsystem in der Breite

Preisliste aus alten Angeboten, LV-Abgleich, zwei Programmumfänge und die Umwandlung dazwischen.

Läuft heute

Post und Unterschriften

Ablagefächer je Projekt, Unterschriftenmappen und elektronische Signatur von Dokumenten.

Läuft heute

LV aus PDF

Gescanntes LV und Angebot aus abfotografierten Notizen — dieselbe Erkennung wie bei Excel.

In Arbeit

Plan gegen Ausführung

Geplanter und tatsächlicher Verlauf nebeneinander, aus dem Bautagebuch, ohne manuelle Eingabe.

Beschlossen

Öffentlicher Ansatzkatalog

Was ein Kalkulationsansatz enthält, öffentlich und für Suchmaschinen lesbar. Ihre Preise und Ansätze bleiben Ihre.

Warum Softbase

Hinter dem Programm steht ein Team, das Sie anrufen können.

Gradkalk gehört zur Softbase-Familie von Unternehmenslösungen. Dasselbe Unternehmen entwickelt auch Gradbeni laborant für Baustofflabore und Betonwerke.

Seit 1989

Die Softbase d.o.o. entwickelt seit über dreißig Jahren Unternehmenssoftware.

Eigene Technologie

Programm, Datenmodell und Ausdrucke sind unsere eigenen. Keine Abhängigkeit von einer fremden Lizenz, die morgen die Bedingungen ändert.

Direkter Kontakt

Am anderen Ende der Leitung sitzt ein Entwickler, keine Vertriebsabteilung mit Callcenter.

Daten in der EU

Das Programm läuft auf Softbase-Servern, die Daten bleiben in der EU. Ein Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich.

Gradbeni laborant

Software für Baustofflabore, Betonwerke und Aufbereitungsanlagen — Prüfungen von Beton, Gesteinskörnungen und Zement nach EU-Normen.

gradlab.si ↗
Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird.

Was ist Gradkalk und für wen ist es gedacht?

Gradkalk ist eine Software für Baukalkulation, Terminplanung und die Abrechnung von Bauleistungen. Aus dem Leistungsverzeichnis des Auftraggebers entsteht das Angebot, zu jeder Position sucht das Programm den passenden Kalkulationsansatz und berechnet daraus Preis und Dauer. Dieselben Daten fließen weiter in den Terminplan, das Bautagebuch und die monatlichen Abschlagsrechnungen — ohne erneute Eingabe.

Gedacht ist es für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und kleinere Auftragnehmer, Kalkulatoren und Bauleiter. Entwickelt wird es von der Softbase d.o.o. in Slovenske Konjice, Slowenien.

Welche Leistungsverzeichnisse kann ich in Gradkalk importieren?

Das Programm liest Leistungsverzeichnisse in Excel (XLSX, XLS) und CSV und erkennt auch LV aus PDF-Dateien — sogar gescannte. Aus der Datei werden Nummern, Texte, Einheiten und Mengen herausgelesen und im Titelbaum abgelegt. Wo die Erkennung nicht sicher ist, markiert das Programm die Zeile und legt sie zur Prüfung vor, statt zu raten.

Was ist ein Kalkulationsansatz und wozu brauche ich ihn?

Der Ansatz sagt, wie viel Arbeit, Material und Maschinenzeit für eine Einheit der Position nötig sind — zum Beispiel wie viele Maurerstunden, wie viel Kilogramm Mörtel und wie viele Maschinenstunden in einen Quadratmeter Mauerwerk gehen. Aus Ansatz und Ihren Ressourcenpreisen entsteht der Einheitspreis, aus denselben Stunden die Vorgangsdauer im Terminplan.

In der Datenbank von Gradkalk stehen 20.780 Ansätze mit vollständiger Zusammensetzung. Jeder lässt sich anpassen, eigene lassen sich anlegen.

Muss ich mit Ansätzen arbeiten, wenn ich kleinere Aufträge habe?

Nein. Gradkalk kennt zwei Arbeitsweisen. Für kleinere Aufträge nutzen Sie Pauschalpositionen: eine Preisliste mit Mengenstaffeln, bei der das Angebot ohne Stücklisten entsteht. Für anspruchsvolle Projekte nutzen Sie die volle Kalkulation aus Ansätzen. Zwischen beiden Wegen können Sie in beide Richtungen wechseln — dasselbe Angebot kann später Ansätze bekommen.

Wie entsteht aus der Kalkulation der Terminplan?

In der Kalkulation markieren Sie, welche Ressourcennummern in die Dauer zählen — zum Beispiel Lohnstunden. Das Programm summiert die Stunden aus den Stücklisten und rechnet sie unter Berücksichtigung der Kolonnenstärke in Tage um. Die Vorgänge ordnen Sie anschließend im Kalender an, legen Abhängigkeiten fest, und das Programm warnt laufend vor Konflikten, Schleifen und unverteilten Mengen. Von selbst verschiebt es nichts.

Erstellt Gradkalk monatliche Abschlagsrechnungen?

Ja. Die Rechnung entsteht aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen. Das Programm nimmt das in diesem Monat Erbrachte, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und MwSt. und vergleicht mit der Vertragssumme. Der Ausdruck ist zur Unterschrift durch die Bauüberwachung fertig, die Form des Ausdrucks bestimmen Sie selbst.

Kann ich auf der Baustelle mit Handy oder Tablet arbeiten?

Ja. Auf dem Handy stehen Bautagebuch, Fotos, Diktat und Aufmaße zur Verfügung, jeweils an die Position gebunden. Die Aufmaße laufen direkt in die Abschlagsrechnung, ohne Abtippen. Die Baustellenoberfläche ist eigens für die Bedienung mit einer Hand und mit Handschuhen gebaut.

Kann ich die Daten in andere Programme exportieren?

Ja. Den Terminplan exportieren Sie nach MS Project XML, Excel oder als PDF-Balkenplan, Angebote und Auswertungen nach Excel und PDF. Ihre Daten bleiben Ihre und lassen sich jederzeit exportieren.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Das Programm läuft auf Softbase-Servern, Ihre Daten bleiben in der Europäischen Union. Ein Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich — Preislisten, Kalkulationsansätze, Kalkulationen und Ausdrucke lassen sich jederzeit nach Excel oder PDF übernehmen.

Kann ich das Programm an meinem eigenen Leistungsverzeichnis sehen?

Ja. Das Programm liest das Angebot aus Excel ein, sucht die Kalkulationsansätze und berechnet Kalkulation und Terminplan aus Ihren eigenen Daten.

Was kostet Gradkalk?

Der Preis richtet sich nach Programmumfang und Anzahl der Benutzer, da sich der Pauschal- und der volle Umfang deutlich unterscheiden. Ein Angebot erstellen wir für Ihren Fall.

Kontakt

Softbase d.o.o. · Spodnje Preloge 95, 3210 Slovenske Konjice, Slowenien · Unternehmenssoftware seit 1989