Abschlagsrechnungen — vom Aufmaß zum Ausdruck
Die monatliche Abschlagsrechnung entsteht aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen — mit Nachträgen, MwSt. und Vergleich zur Vertragssumme. Der Ausdruck ist zur Unterschrift durch die Bauüberwachung fertig.
Gradkalk ist eine Software für Baukalkulation, Terminplanung und die Abrechnung von Bauleistungen, in der die monatliche Abschlagsrechnung nicht durch eine neue Eingabe entsteht, sondern aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen. Das Programm nimmt, was diesen Monat erbracht wurde, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und Steuern und sagt, wie viel bis zur Vertragssumme noch offen ist. Aus der Abschlagsrechnung entsteht der Ausdruck, fertig zur Unterschrift durch die Bauüberwachung.
Wie in Gradkalk die monatliche Abschlagsrechnung entsteht
Die monatliche Abschlagsrechnung entsteht nicht durch eine neue Eingabe. Sie entsteht aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen: Das Programm nimmt, was diesen Monat erbracht wurde, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und Steuern und sagt, wie viel bis zur Vertragssumme noch offen ist.
Die Abschlagsrechnung öffnet sich als Titelbaum. Neben jeder Position stehen die Monatsmenge und die Kumulierung, am Ende Netto, MwSt. und die Bruttosumme.
- Erbrachte Mengen — sie summieren sich aus dem Aufmaß zur monatlichen Abschlagsrechnung.
- Nachträge und Steuern — die Abschlagsrechnung berücksichtigt sie in der Abrechnung.
- Kumulierung — Monatsmenge und gesamt Erbrachtes nebeneinander.
- Vertrag — wie viel bisher gezahlt wurde und wie viel bis zur Vertragssumme noch offen ist.
Aufmaße von der Baustelle, auch vom Tablet
Die Abschlagsrechnung ist nur so genau wie die Aufmaße darunter. Das Aufmaß läuft in Gradkalk auch auf Tablet und Handy: Die Aufmaße von der Baustelle laufen direkt in die Abschlagsrechnung — ohne Abtippen aus dem Heft.
Auf dem Handy stehen Foto, Diktat, Aufmaß und Tagebuch zur Verfügung, an die Position gebunden und nicht an einen Ordner. Die Baustellenoberfläche ist eigens für die Bedienung mit einer Hand und mit Handschuhen gebaut — drei Schritte, große Schaltflächen und eine Sache nach der anderen.
Mit der Kalkulation ist der Auftrag nicht zu Ende: Aus demselben Angebot laufen Abschlagsrechnungen und Nachträge, Aufmaß, Bautagebuch, Unterschriftenmappen und Ausdrucke — ohne eine einzige Übertragung und ohne Doppeleingaben zwischen den Modulen. Ablagefächer je Projekt, Unterschriftenmappen und die elektronische Signatur von Dokumenten laufen im Programm heute schon.
Der Rechnungsausdruck, den die Bauüberwachung unterschreibt
Der Ausdruck entsteht unmittelbar aus der Abschlagsrechnung. Die echte Abschlagsrechnung, aus der auf der Startseite von Gradkalk drei Ausschnitte gezeigt werden, hat fünfundzwanzig Seiten: Die erste Seite ist das Deckblatt mit den Unterzeichnern, die Mitte das Verzeichnis der erbrachten Leistungen, die letzte die Abrechnung mit MwSt. und Vertragsvergleich.
- Deckblatt — Auftragnehmer, Auftraggeber, Bauvorhaben, Vertrag und Nachträge, Wert dieser Rechnung und bisher gezahlt, Erklärung der Bauüberwachung und drei Unterschriftsfelder.
- Erbrachte Leistungen — jede Position mit Monatsmenge und Gesamtmenge, Einheitspreis und beiden Werten; die Titelsummen laufen mit dem Ausdruck.
- Abrechnung — Zusammenstellung nach Titeln, Netto und MwSt., Zahlbetrag dieser Rechnung, Zahlungen nach Monaten und Vergleich mit der Vertragssumme.
Jeder Ausdruck ist anpassbar. Kopf, Fuß, Logo, Farben, was gedruckt wird und was nicht — das stellt das Unternehmen selbst ein, ohne Programmierer. Im Programm sind vier Vorlagen enthalten: Amtlich, Elegant, Softbase-Grün und Kompakt.
Häufige Fragen
Erstellt Gradkalk monatliche Abschlagsrechnungen?
Ja. In Gradkalk entsteht die Abschlagsrechnung aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen. Das Programm nimmt das in diesem Monat Erbrachte, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und MwSt. und vergleicht mit der Vertragssumme. Der Ausdruck ist zur Unterschrift durch die Bauüberwachung fertig, die Form des Ausdrucks bestimmen Sie selbst.
Woher nimmt Gradkalk die Mengen für die monatliche Abschlagsrechnung?
Die Mengen für die monatliche Abschlagsrechnung nimmt Gradkalk aus dem Angebot und aus dem Aufmaß, nicht aus einer neuen Eingabe. Das Aufmaß läuft auch auf dem Tablet, deshalb laufen die Aufmaße von der Baustelle direkt in die Abschlagsrechnung — ohne Abtippen aus dem Heft.
Kann ich die Form des Rechnungsausdrucks an mein Unternehmen anpassen?
Ja. Den Ausdruck der Abschlagsrechnung stellt das Unternehmen in Gradkalk selbst ein, ohne Programmierer: Kopf, Fuß, Logo, Farben und das, was gedruckt wird und was nicht. Im Programm sind vier Vorlagen für den Ausdruck enthalten — Amtlich, Elegant, Softbase-Grün und Kompakt.
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