Aufmaß und Bautagebuch
Tagebuch, Fotos, Diktat und Aufmaße von der Baustelle, an die Angebotsposition gebunden — und die erbrachten Mengen laufen direkt in die monatliche Abschlagsrechnung, ohne Abtippen aus dem Heft.
Das Aufmaß sammelt in Gradkalk die erbrachten Mengen von der Baustelle, das Bautagebuch den täglichen Bericht über die Arbeit. Beides entsteht auf dem Handy oder Tablet: Tagebuch, Fotos, Diktat und Aufmaße stehen zur Verfügung, an die Position gebunden und nicht an einen Ordner. Die erbrachten Mengen aus dem Aufmaß summieren sich anschließend zur monatlichen Abschlagsrechnung mit Nachträgen, MwSt. und Vergleich zum Vertrag.
Was das Aufmaß ist und was das Bautagebuch
Das Aufmaß ist der Nachweis der erbrachten Mengen: Aufmaße von der Baustelle, eingetragen zu den Positionen desselben Angebots, aus dem die Kalkulation entstanden ist. Das Bautagebuch ist der tägliche Bericht von der Baustelle — an die Position gebunden und nicht an einen Ordner, genau wie Foto, Diktat und Aufmaß.
In Gradkalk sind beide Teil desselben Weges vom Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung. Derselbe Datensatz, einmal erfasst, läuft aus dem Angebot in den Terminplan, in das Aufmaß und in die monatlichen Abschlagsrechnungen — ohne erneute Eingabe.
Der Eintrag entsteht auf der Baustelle
Das Büro weiß, was die Baustelle weiß. Auf dem Handy ist es kein zusammengestauchter Desktop. Es sind drei Schritte, große Schaltflächen und eine Sache nach der anderen — denn der Polier arbeitet einhändig, mit Handschuh und in der Sonne.
- Heute auf der Baustelle — Foto, Diktat, Aufmaß und Tagebuch, an die Position gebunden, nicht an einen Ordner.
- Diese Woche auf der Baustelle — was diese Woche gemacht wird, wie viele Tage dafür da sind und wie groß die Kolonne ist.
- Aufmaß auf dem Tablet — Aufmaße von der Baustelle, die direkt in die Abschlagsrechnung laufen, ohne Abtippen aus dem Heft.
Vom Aufmaß in die monatliche Abschlagsrechnung
Die monatliche Abschlagsrechnung entsteht nicht durch eine neue Eingabe. Sie entsteht aus Mengen, die bereits im Angebot und im Aufmaß stehen: Das Programm nimmt, was diesen Monat erbracht wurde, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und Steuern und sagt, wie viel bis zur Vertragssumme noch offen ist.
Der Ausdruck ist zur Unterschrift durch die Bauüberwachung fertig. Das Deckblatt trägt Auftragnehmer, Auftraggeber, Bauvorhaben, Vertrag und Nachträge, den Wert dieser Rechnung und das bisher Gezahlte, die Erklärung der Bauüberwachung und drei Unterschriftsfelder. Die Mitte des Ausdrucks ist das Verzeichnis der erbrachten Leistungen mit Monatsmenge und Gesamtmenge, die letzte Seite die Abrechnung mit MwSt. und Vergleich mit der Vertragssumme. Kopf, Fuß, Logo, Farben, was gedruckt wird und was nicht — das stellt das Unternehmen selbst ein, ohne Programmierer.
Was noch aus demselben Angebot läuft
Mit der Kalkulation ist der Auftrag nicht zu Ende. Aus demselben Angebot laufen Abschlagsrechnungen, Aufmaß, Bautagebuch, Unterschriftenmappen und Ausdrucke — ohne eine einzige Übertragung. Zu den Modulen gehören außerdem Nachträge, Formulardesigner, Post und Ablage sowie Bereiche und Rechte.
Das Aufmaß auf dem Tablet läuft in Gradkalk heute. In Arbeit ist Plan gegen Ausführung: geplanter und tatsächlicher Verlauf nebeneinander, aus dem Bautagebuch, ohne manuelle Eingabe.
Häufige Fragen
Führt Gradkalk Aufmaß und Bautagebuch?
Ja. Aufmaß und Bautagebuch hängen in Gradkalk an demselben Angebot wie Kalkulation, Terminplan und Abschlagsrechnungen. Das Aufmaß auf dem Tablet läuft heute: Die Aufmaße von der Baustelle laufen direkt in die Abschlagsrechnung, ohne Abtippen aus dem Heft.
Kann ich das Bautagebuch auf dem Handy oder Tablet führen?
Ja. Das Bautagebuch führen Sie in Gradkalk auf dem Handy oder Tablet — Tagebuch, Fotos, Diktat und Aufmaße stehen zur Verfügung, jeweils an die Position gebunden. Die Baustellenoberfläche ist eigens für die Bedienung mit einer Hand und mit Handschuhen gebaut.
Wie entsteht aus dem Aufmaß die monatliche Abschlagsrechnung?
Die erbrachten Mengen aus dem Aufmaß summieren sich in Gradkalk zur monatlichen Abschlagsrechnung. Das Programm nimmt das in diesem Monat Erbrachte, addiert die Vormonate, berücksichtigt Nachträge und MwSt. und vergleicht mit der Vertragssumme. Der Ausdruck ist zur Unterschrift durch die Bauüberwachung fertig, die Form des Ausdrucks bestimmen Sie selbst.
Demo-Zugang anfragen
Nehmen Sie das Angebot, das Sie heute in Excel schreiben. Wir importieren es, suchen die Ansätze und zeigen Ihnen Kalkulation und Terminplan aus Ihren eigenen Daten — nicht aus einem Demobeispiel. Schreiben Sie an info@softbase.si oder rufen Sie +386 2 707 41 30 an.
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