Leistungsverzeichnis — von der Datei zu den Angebotspositionen.
Das Leistungsverzeichnis kommt als Datei herein — Excel, CSV oder PDF. Das Programm zerlegt es in Positionen, liest Nummern, Mengen und Einheiten und ordnet sie im Titelbaum ein. Alles Weitere entsteht daraus.
Das Leistungsverzeichnis ist eine Liste von Positionen mit Nummern, Texten, Einheiten und Mengen, aus der das Angebot entsteht. Gradkalk importiert es aus Excel (XLSX, XLS), CSV oder PDF, liest Nummern, Texte, Einheiten und Mengen aus der Datei heraus und ordnet sie im Titelbaum ein. Aus den importierten Positionen entstehen anschließend Kalkulation, Terminplan und die monatlichen Abschlagsrechnungen — ohne erneute Eingabe.
Welche Leistungsverzeichnisse Sie in Gradkalk importieren können
Das Programm liest Leistungsverzeichnisse in Excel (XLSX, XLS) und CSV und erkennt auch LV aus PDF-Dateien — sogar gescannte. Ein gescanntes LV und ein Angebot aus abfotografierten Notizen gehen durch dieselbe Erkennung wie eine Excel-Datei.
Aus der Datei liest das Programm Nummern, Texte, Einheiten und Mengen heraus und ordnet sie im Titelbaum ein. Wo die Erkennung nicht sicher ist, markiert das Programm die Zeile und legt sie zur Prüfung vor, statt zu raten.
Was aus einem einzigen LV-Import entsteht
So sieht ein Import aus: die Datei lv_auftraggeber.xlsx mit 1.244 Zeilen. Daraus entstehen 279 Positionen im Titelbaum, Wert 1.447.406,50 € — ohne eine einzige manuelle Übertragung.
Das importierte LV bearbeiten Sie direkt im Raster, mit Nummer, Positionstext, Menge und Preis in der Zeile. Der Titelbaum reicht bis zur siebten Ebene, zehntausend Positionen öffnen sich ohne Wartezeit, und die Werte summieren sich laufend auf jeder Ebene.
- Virtualisierte Liste.
- Positionsvarianten.
- Änderungsverlauf.
Von der importierten Position zu Ansatz und Preis
Der Import ist erst der erste Schritt. Zu jeder Position schlägt das Programm einen Kalkulationsansatz mit Zusammensetzung vor — Lohn, Material, Geräte und Nachunternehmer. Aus der Stückliste und Ihren Ressourcenpreisen ergeben sich Einheitspreis und Zeitaufwand.
In der Datenbank von Gradkalk stehen 20.780 Kalkulationsansätze mit Zusammensetzung, gesucht wird nach Nummer, Bezeichnung oder überall. Das Programm sucht den Ansatz, schlägt ihn vor und zerlegt ihn — ob er passt, entscheidet der Kalkulator. Die Stunden aus der Kalkulation werden anschließend zu Tagen im Terminplan, und die erbrachten Mengen aus dem Aufmaß summieren sich zur monatlichen Abschlagsrechnung.
Leistungsverzeichnis ohne Ansätze — Angebot aus der Preisliste
Nicht jeder Auftrag braucht eine volle Kalkulation. Ein importiertes LV lässt sich mit der Preisliste für Pauschalpositionen abgleichen — das Programm ordnet die Positionen nach Wortbedeutung zu, und das Angebot entsteht ohne eine einzige Stückliste.
Die Preisliste für Pauschalpositionen mit Mengenstaffeln füllt sich aus Ihren alten Angeboten: Das Programm sieht nach, zu welchen Preisen Sie dieselbe Position schon verkauft haben, und schlägt Staffeln vor. Die Preisliste können Sie auch aus Excel importieren. Die Umwandlung geht in beide Richtungen — ein aus der Preisliste entstandenes Angebot kann später Ansätze bekommen.
Häufige Fragen
Importiert Gradkalk auch ein Leistungsverzeichnis aus PDF oder Scan?
Ja. Gradkalk liest Leistungsverzeichnisse in Excel (XLSX, XLS) und CSV und erkennt auch LV aus PDF-Dateien — sogar gescannte. Ein gescanntes LV und ein Angebot aus abfotografierten Notizen gehen durch dieselbe Erkennung wie eine Excel-Datei.
Kann ich ein importiertes Leistungsverzeichnis aus Gradkalk weiter exportieren?
Ja. Angebote und Auswertungen exportieren Sie aus Gradkalk nach Excel und PDF, den Terminplan nach MS Project XML, Excel oder als PDF-Balkenplan. Ihre Daten bleiben Ihre und lassen sich jederzeit exportieren.
Muss ich nach dem Import des Leistungsverzeichnisses mit Ansätzen arbeiten?
Nein, Kalkulationsansätze sind nicht verpflichtend: Gradkalk kennt zwei Arbeitsweisen. Ein importiertes Leistungsverzeichnis bearbeiten Sie entweder mit der vollen Kalkulation aus Ansätzen oder mit der Preisliste für Pauschalpositionen mit Mengenstaffeln, bei der das Angebot ohne Stücklisten entsteht. Zwischen beiden Wegen können Sie in beide Richtungen wechseln — dasselbe Angebot kann später Ansätze bekommen.
Demo-Zugang anfragen
Nehmen Sie das Angebot, das Sie heute in Excel schreiben. Wir importieren es, suchen die Ansätze und zeigen Ihnen Kalkulation und Terminplan aus Ihren eigenen Daten — nicht aus einem Demobeispiel. Schreiben Sie an info@softbase.si oder rufen Sie +386 2 707 41 30 an.
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