Ütemterv — a kalkulációból a naptárra
A kalkuláció már tudja, hány óra van egy tételben. Az ütemterv ugyanezekből az órákból napokat csinál, a napokat pedig naptárra teszi — függőségekkel, erőforrás-lekötéssel és pénzügyi árammal.
Az ütemterv a Gradkalkban azokból az órákból keletkezik, amelyek már benne vannak a kalkulációban. A program összeadja az összetételekben lévő órákat, a csapatlétszám figyelembevételével napokra váltja őket, a napokat pedig naptárra teszi függőségekkel, erőforrás-lekötéssel és pénzügyi árammal.
Mit fed le az ütemterv modul
Az ütemterv nem különálló dokumentum, hanem ugyanazoknak a tételeknek a nézete, amelyek már benne vannak a költségvetésben és a kalkulációban.
- Két költségvetés, nem egy. Az ajánlati költségvetés kereskedelmi, az ütemtervi kivitelezési szemléletű. A kettőt a saját mennyiséggel történő felosztás köti össze.
- Időtartam a megjelölt kódokból. A költségvetés-készítő jelöli ki, mely erőforráskódok számítanak az időbe — 600 óra kőműves és 400 óra segédmunkás együtt 1 000 óra, nem választás a kettő között.
- 100 %-os lefedettség. Az ütemterv addig nincs kész, amíg egyetlen fel nem osztott mennyiség marad. A program magától semmit sem oszt fel.
- Naptár és függőségek. A napokból naptári tevékenységek lesznek, a köztük lévő kapcsolatok pedig megmondják, mi mire vár.
- Napi lekötés és pénz. A Gantt-diagram alatt fut a napi erőforrás-lekötés és a pénzügyi áram — a napi összeg oszlopként, a halmozott érték görbeként.
Mit kap
- Gantt-diagram kapcsolatokkal és napi erőforrás-lekötéssel.
- A terv minőségellenőrzése kérésre: körök, kapcsolat nélküli tevékenységek, negatív eltolások, túl sok rögzített dátum, megjelölt kód nélküli tételek és elmulasztott mérföldkövek.
- Tervváltozatok és erőforrás-lekötés minden építkezésen át.
- Export MS Project XML, Excel és PDF Gantt-diagram formában.
- A hét az építkezésen nézet a telefonon: mi készül ezen a héten, hány nap van rá és mekkora a csapat.
Hogyan kapcsolódik az ütemterv a kalkulációhoz és az elszámoláshoz
A tételjegyzék fájlként érkezik. A program Excel és CSV formátumú tételjegyzékeket olvas, felismeri a PDF-fájlban lévőket is — még a beszkennelteket is —, és tételekre bontja őket a munkanemfában.
Ezután minden tételhez normát javasol a teljes összetétellel — az adatbázisban 20 780 van belőlük. Az összetételből és az Ön erőforrásáraiból adódik az egységár és az időszükséglet, ugyanezekből az órákból pedig a tevékenység időtartama az ütemtervben.
Ugyanez az adat fut tovább az elszámolásba: a felmérési napló elvégzett mennyiségei havi részszámlává állnak össze pótmunkákkal, áfával és a szerződéses értékkel való összehasonlítással. A kalkuláció, az ütemterv és az elszámolás ugyanazoknak a tételeknek a nézetei, nem három külön dokumentum — a modulok között nincs kettős adatbevitel.
A program az ütemtervet soha nem mozgatja magától
Tevékenység húzása közben a program megmutatja a teljes láncot és minden ütközést, a döntés viszont az emberé. Ha egy tevékenység az előzményére vár, a program ezt megmondja, és a mozgatást addig nem menti el, amíg a lánc ütközik. Csendes átrendezés helyett figyelmeztetést kap.
Ugyanez vonatkozik a mennyiségekre: az ütemterv addig nincs kész, amíg a lefedettség nem 100 %, a program pedig magától semmit sem oszt fel. A tervezett és a tényleges menet összehasonlítása az építési naplóból a Készül listán szerepel.
Gyakori kérdések
Hogyan lesz a kalkulációból ütemterv?
Az ütemterv a Gradkalkban azokból az órákból keletkezik, amelyek már benne vannak a kalkulációban. A kalkulációban megjelöli, mely erőforráskódok számítanak az időtartamba — például a munkaórák. A program összeadja az összetételekben lévő órákat, és a csapatlétszám figyelembevételével napokra váltja őket. A tevékenységeket ezután naptárra rendezi és függőségeket állít be, a program pedig folyamatosan figyelmeztet az ütközésekre, körökre és a fel nem osztott mennyiségekre.
Miért van a Gradkalknak két költségvetése, ajánlati és ütemtervi?
A Gradkalk azért választja szét az ajánlati és az ütemtervi költségvetést, mert más a céljuk: az ajánlati kereskedelmi, az ütemtervi pedig kivitelezési szemléletű. A kettőt a saját mennyiséggel történő felosztás köti össze. Az ütemterv addig nincs kész, amíg a lefedettség nem 100 % — a mennyiségeket a felhasználó osztja fel, nem a program.
Exportálhatom a Gradkalk ütemtervét MS Projectbe?
Igen. A Gradkalkból az ütemtervet MS Project XML, Excel vagy PDF Gantt-diagram formában exportálhatja, a költségvetéseket és elemzéseket pedig Excelbe és PDF-be. Az adatai az Önéi maradnak, és bármikor exportálhatók.
Ütemterv élőben
Vegye elő azt a költségvetést, amelyet most Excelben készít. Beolvassuk, megkeressük a normákat, és megmutatjuk a kalkulációt és az ütemtervet az Ön saját adataiból — nem demopéldából.
Kapcsolódó témák
Szoftver építőanyag-laboratóriumoknak, betonüzemeknek és kavicsbányáknak — beton-, adalékanyag- és cementvizsgálatok az EU-szabványok szerint. gradlab.si ↗